PG电子计算机及电话管理方案doc电脑管理制度 计算机管理 个人岗位计算机申请流程。 申请人提出申请,信息中心核实情况,确认该部门没有电脑可供申请人轮换使用。副经理及以上职务人员直接填写申请表配发。 信息中心先配发申请人电脑进行工作时间测试,十个工作日内如果日平均使用时间超过三小时,申请人填写岗位电脑申请表,并经部门经理、信息中心主管和部门主管签字后配发。日使用时间不足3小时的,到信息中心机房使用共用计算机。 特殊岗位计算机申请:由使用人提出申请,信息中心评定其特殊性,明确写出其使用职能,专岗专用,发现有挪用的情况,信息中心立刻将计算机收回。 笔记本电脑申请。 有外出业务及办公需求的副经理及以上人员可以提出申请,查询信息中心是否有备用笔记本,在有备用笔记本的情况下,申请人填写笔记本申请表,经信息中心主管、部门主管和总经理签字后领取。 (2)需新购买笔记本,则申请人提出个人工作需求,填写笔记本申请表,由信息中心提供备选计算机型号,申请人选定后由采购部和信息中心询价后共同购买。 电脑收回制度。 在人员离职或离岗后,信息中心对原计算机内数据进行备份保留后收回,调换岗位人员不得随意挪动岗位计算机,一经发现罚款100元。 部门内部人员岗位轮换的情况下,信息中心不收回计算机,只作使用责任人变更登记处理。 上网权限管理 上网权限申请流程。 副经理及以上职务人员直接开通其专署使用计算机上网权限。 普通员工申请上网,先填写上网申请表,由其部门经理签字后到信息中心明确说明其上网理由,经信息中心确认后写出评定后签字,最后交申请人部门主管签字后开通。 关闭上网权限。 当原岗位人员离职或离岗后三日内无人接替时,信息中心直接关闭其上网权限,后继任者重新申请上网权限。 如信息中心在抽查过程中发现有量下载、看网络电视及打网络游戏等做与工作无关的事,自动停网一周并做登记,连续2次取消其上网权限。 打印机管理 打印机申请流程。 副总经理及以上职务人员提出申请后直接配发。 部门申请时,由信息中心预先核实其实际情况,能参与部门间共享打印和日有效打印量10张以内的不予配发。信息中心同意配发的,由申请人填写打印机申请表PG电子,经部门经理、信息中心主管及部门主管签字后配发。 2、部门合并及可以实现部门间共享打印时,信息中心直接收回空闲打印机。 电话管理 新增电话申请 内部电话申请。信息中心核实情况,对于有端口预留的部门,由申请人自提电话线及话机,三日内信息中心予以开通。没有端口号的用串号方式解决。 外线电话申请。由申请人填写外线电话申请表,经部门经理、信息中心主管和部门主管签字后开通。对于电话不是专人使用或人员流动较大的部门,不开通外线电话,而是采用给申请人帐号和密码的形式开通外线电话,使用该帐号和密码可在公司内任意话机拨打外线电话,线、拆机流程。当部门或办公室调整时,信息中心根据电话使用部门提出的需求调整或保留电话号码,暂时不用的,一概先停机处理,待再使用时开通。 信息中心 2007-07-03 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌PG电子,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工PG电子,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑!!
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