PG电子公司内部电脑设备使用规范公司内部电脑设备使用规范电脑使用 一目的:为了保障公司计算机及网络的安全高效使用,规范和加强公司计算机的管理、使用及维修,减少资源浪费,特别定此规定。 二范围:全体员工 三权责:管理课制定,由管理课监督执行力度 四内容: 4.1 计算机的购置和维护维修 4.1.1 公司指定电脑管理员负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬会件标准只有符合这种标准的设备方可使用。 4.1.2 使用部门有计算机软、硬件及相关服务的应用需求时,需填写“资源配置申请单”、经部门主管,公司副总以上领导审批后,由资材课进行供应商的挑选,确认价格后进行采...

　　和加强公司计算机的管理、使用及维修,减少资源浪费,特别定此规定。 二范围:全体员工 三权责:管理课制定,由管理课监督执行力度 四内容: 4.1 计算机的购置和维护维修 4.1.1 公司指定电脑管理员负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬会件

　　只有符合这种标准的设备方可使用。 4.1.2 使用部门有计算机软、硬件及相关服务的应用需求时,需填写“资源配置申请单”、经部门主管,公司副总以上领导审批后,由资材课进行供应商的挑选,确认价格后进行采购。 4.1.3 公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司电脑管理专员负责。电脑管理专员可根据公司各部门的不同需求调整计算机系统的配置。 4.1.4 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证

　　等)根据档案管理要求保管。必要的设备操作手册,借阅后应马上归还文控存档。 4.1.5 公司及各部门计算机的维护维修由公司指定的电脑管理专员负责。 4.2 计算机的使用 4.2.1 公司及各部门的计算机只能由办公室人员及培训的员工操作使用PG电子(中国)官方网站。 4.2.2 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 4.2.3 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络相应的位置上。 4.2.4 公司及各部门的业务数据,由使用者至少每周备份一次(放于硬盘指定的分区上);重要数据由使用者本人向电脑管理员申请做立即备份,数据的备份资料由电脑管理员管理,备份用的光盘或硬盘空间由电脑管理员提供PG电子(中国)官方网站。 4.2.5 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4.2.6 公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏 4.3 计算机的安全措施 4.3.1 病毒防护 4.3.1.1 要求 4.3.1.1.1 公司内的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档 4.3.1.1.2 除相应的应用软件外,任何微机需安装软件时,由相关人员提出书面报告,经公司领导同意后,由专人负责安装: 4.3.1.1.3 所有微机不得安装游戏软件; 4.3.1.1.4 数据的备份由电脑管理专员管理,备份用的光盘、移动硬盘、硬盘空间由电脑管理员提供; 4.3.1.1.5 U盘及任何移动存储设备在使用前,必须确保无病毒; 4.3.1.1.6 使用人应设定屏幕保护密码,设定时间为3分钟,以保证在暂时离开电脑时系统是锁定状态。 4.3.1.1.7 除专业负责人外,任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。 4.3.1.2 监管措施 4.3.1.2.1 由公司指定电脑管理员负责管辖范围内所有电脑的病毒

　　和清理工作; 4.3.2 硬件的保护及保养 4.3.2.1 要求 4.3.2.1.1 除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设务; 4.3.2.1.2 电脑管理员在拆卸电脑时,必须采取必要的防静电措施; 4.3.2.1.3 电脑管理员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原; 4.3.2.1.4 要求各使用者认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任; 4.3.2.1.5 要求各使用者采取必要措施,确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态; 4.3.2.1.6 对于关键的电脑设务应配备必要的断电继电保护电源; 4.3.2.2 监管措施 4.3.2.2.1 各部门所辖电脑的使用、清洗和保养工作,由使用者自行负责(每月至少一次); 4.3.2.2.2 各部门使用者必须经常检查所辖电脑及外设的状况,及时发现和解决问题。不能解决的问题立即反应电脑管理员。 4.3.3 计算机信息的保密管理 4.3.3.1 要求 4.3.3.1.1 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员通过移动存储设备PG电子(中国)官方网站、Email、及应用软件私自进行复制,传送; 4.3.3.1.2 未经许可,任何私人的光盘、软盘、U盘等移动存贮设备不得在公司的计算机设备上使用; 4.3.3.1.3 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取取导致泄密; 4.3.3.1.3.1 依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密

　　,计算机保密方法有:不同密级文件存放于不同电脑中; 设置进入电脑的密码; 设置进入电脑文件的密码或口令; 设置进入电脑文件的权限表; 对重要电脑文件数据进行加密处理。 4.3.3.1.3.2 为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令; 4.3.3.1.3.3 经特殊申报总经理批批准,才能查询、打印有关电脑保密资料,原件必须由总经理核查过方有效。 4.3.3.1.3.4 电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。 4.3.4 奖罚办法 4.3.4.1.1.1 由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此,管理部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。 4.3.4.1.1.2 从本文公布之日起开始实行: 4.3.4.1.2 外罚 4.3.4.1.2.1 凡是发现: 4.3.4.1.2.1.1 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏); 4.3.4.1.2.1.2 电脑具有密码功能却未使用(系统登陆、屏幕保护密码、重要文件的读取密码; 4.3.4.1.2.1.3 下班后电脑未关机; 4.3.4.1.2.1.4 上班时间进行与工作无关的事情(游戏、听音乐、看小说等); 4.3.4.1.2.1.5 上班时间不准使用QQ聊天软件,如需工作需要使用MSN、skype、IE、电子邮件,需要写“网络使用申请单”方可使用。 4.3.4.1.2.1.6 擅自使用他人电脑或外设造成不良影响; 4.3.4.1.2.1.7 没有及时检查或清洁电脑及相关外设; 4.3.4.1.2.1.8 私自传送,复制公司保密资料; 4.3.4.1.2.1.8.1 管理部要据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。并处以当事人口头警告、书面警告、严重警告、记小过、大过、辞退以及开除等处分(罚款30元、50元、100元、200元等),情节严重者送公安机关处理。 4.3.4.1.2.2 凡是由于: 4.3.4.1.2.2.1 违章作业; 4.3.4.1.2.2.2 保管不当; 4.3.4.1.2.2.3 擅自安装、使用硬件和电气装置; 4.3.4.1.2.2.3.1 造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。并处以当事人严重警告一次(罚款50元)。 4.3.4.2 奖励 4.3.4.2.1.1 管理课将要据检查的结果,按季度对执行本制度的人员进行评测(具体办法另行公布),优秀者则奖励现金50元。 4.3.4.2.2 五:附则: 4.3.4.2.2.1 5.1、本规定的解释权属管理课,如有疑问,可向此提出咨询。

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